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Chronique du mois de juillet 98
Les liens du mois
Règles et usages sur le Net
http://home.netscape.com/menu/netet/
La Netiquette
Les liens vers des pages Internet mentionnés sur cette page se trouvent aussi sur le site du MSM http://www.msm.ch
Le code de conduite à observer sur Internet contient de nombreuses suggestions permettant dharmoniser le contact entre surfeurs. Lune delles est liée à lart décrire et de composer des messages.
Quelques règles de base
Chaque E-mail débute par un «concerne» qui doit en trois ou quatre mots résumer le contenu de la missive. Puis vient le corps du message, qui lui, de forme toujours télégraphique, saffranchira aisément des coutumes habituelles daccueil et de bienvenue. Dans un message électronique, il sagit daller directement à lessentiel sans avoir recours à des périphrases et de lenrobage cosmétique tels que dans une lettre classique.
Habituellement, dans un E-mail il ny a pas de formatage possible, pas de gras ni ditalique, pas de retrait de paragraphe ou de changement de police décriture. Il faut malheureusement sy résigner si lon désire conserver une compatibilité totale. Car on ne sait pas de prime abord sur quelle machine et avec quel logiciel le destinataire lira le message. Il est certes possible de formater quelque peu un message en usant de retour à la ligne (Return), de lignes blanches ou encore de caractères répétés afin de donner limpression dune ligne. Pour ce faire, les signes les plus utilisés sont :
«++++++++*********_________----------»
Lemploi des caractères ASCII de base permet toutefois de réaliser des graphiques très simplistes tout à fait suffisants pour agrémenter un E-mail.
Lenvoi dun E-mail peut aussi permettre de joindre un document informatique. Cest là lun des points forts de ce moyen de communication. Mais attention à ne pas en abuser. A propos, très récemment jai reçu un message fort lourd doctets mais très léger en information qui a monopolisé mon Mac durant une dizaine de minutes. Ce message, très simple au demeurant, contenait un fichier Word attaché dépassant 1,1 Méga octets. A ma grande surprise, un double clic sur ce document provoqua louverture de lapplication Word et dun document formaté en RTF. Ce format est dailleurs fort pratique; il est totalement compatible entre les environnements Mac et PC et reste indifférent aux évolutions sans limites des nouvelles «releases» de Microsoft. Ainsi ce fichier qui atterrit sans crier gare dans mon disque dur montra un document dune grisaille navrante contenant limage mal scannée dun prospectus. Cest bien là lexemple typique à ne pas suivre. Une démarche publicitaire via e-mail doit rester discrète et ne pas risquer de réactions épidermiques engendrant souvent des réponses nombreuses et contre-productives.
Distribution ciblée via E-mail
Mieux vaudrait dans ce cas-là rédiger un court e-mail accrocheur de 2 à 3 phrases sans oublier de mentionner ladresse URL de lexpéditeur. Ainsi si le destinataire possède Netscape Communicator ou Navigator il verra ladresse Web sous forme de lien et pourra dun simple clic se rendre auprès du site Web de lentreprise. Il sagissait dans le cas présent du site Amcometal, lindustrie de la métallurgie de par le monde:
http://www.ampcometal.com/hotlink.html
Même pour vendre de lacier, il faut se conformer à la «Netiquette»
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